今年尾牙,你抽中什麼獎品?
拿到獎品開心之餘,你應該沒想過手中這一份獎品,還發生了一段奇幻旅程。你可能也不知道,展現今年尾牙主題的「感恩」MV,雖然只有短短幾分鐘,卻是花了大半個月收集剪輯的。在同仁渾然不覺的情況下,這晚所有精采呈現的前期作業,行政處早在兩個月前就已悄悄的展開。

行政處活力滿滿大合照。
老台肥人可能會發現,這兩年台肥的尾牙感覺很不一樣,不僅移師於五星級飯店舉辦,而且比起往年較為傳統的方式,尾牙變的更有梗了、獎品有料又很潮。103年用了「活力」當主題,還 cue總經理與副總在大樓門口與吉祥物開跑,展現台肥集團蓄積近70年的力量。而今年則以「感恩」為主軸,用熱情與創意,讓同仁體會宛如「康熙來了」的娛樂效果。
處長:專業分工製造亮點
行政處處長柯武虎虎哥,放手同仁精心籌辦集團各項活動。電視節目要提高收視率,主持人很重要,尾牙活動也相同。要讓同仁眼睛發亮,活動主持人,也要精挑細選,不過這可難不倒行政處。處長柯武虎虎哥說:行政處人才濟濟,各有所長。行政處有「三心二意」的精神,指的是「耳目一新、辦事細心、對同仁貼心,並發揮創意跟善意」。而放手讓年輕人去做,依照人格特質與專長、分工合作,也是虎哥領導行政處的方法,有他在可穩定軍心,可激發志氣,讓每次活動都能符合同仁最大期待。
良心二人組,展現媲美明星的才華。(左藍心,右建良)而此次尾牙,主持人完全符合感恩主題, 還非常有創意,「良心」代表公司對社會的感謝與責任。行政處沈建良與工業安全衛生處范藍心,名字剛好湊成「良心」二字。為要媲美康熙,在服裝造型上一開始就精心製作,一人肩膀上站猴子,因明年是猴年,是建良一針一線親自縫合固定在西裝上。而女主持人則以天使造型出鏡、揹著一雙白色翅膀,俊男美女一出場氣勢就奪人眼光,加上毫不冷場、掌握氣氛功力,也讓人對行政處臥虎藏龍,感到驚喜,這兩人顏值與才華都是可以當明星的了。
節目組:良心感謝創意招財
雅琪在台肥活動籌劃中,創意之舉深受好評。而從茫茫台肥人海中,想到把良心這兩人組合起來的,則是負責企劃發想與執行的節目組專員楊雅琪。她為這兩年的尾牙活動,可說是勞心勞力。除發動同仁錄下感謝公司的短片,為了安排節目,更是上山下海尋找公司內特異功能人士。
像是有招財之意的印度舞表演,就是她煞費苦心動員而來。她眼泛淚光說:很謝謝大家幫忙,這也不是他們份內工作,年底了,大家又都很忙,願意犧牲自己的時間來協助,實在很感動。
范姊與陸訓哥是團員堅強後盾。節目組效果大家看得到,行政處還有一群看不到的幕後功臣,提供節目組強力後盾。就是負責場地接洽以及場地布置的總務組,范金連范姊與資深專員張陸訓,兩人皆是台肥近40年的資深員工。這兩年尾牙的辦理場地在福華飯店,都是范姊負責接洽,陸訓哥負責布置。
福華因為舞台寬敞、場地 也適合辦活動,唯一美中不足 是麥克風音響等設施不符合所 需。為此行政處也特地租了歌 唱效果佳的音響設備,連董事 長都特別稱讚,且高歌數曲, 心滿意足之餘,最後紅包也多 發了好幾包,其中設備(特備董事長專用歌單一本)完善、 氣氛營造熱烈,行政處人員功 不可沒。而且為保活動順利, 因應突發狀況,陸訓哥工具箱 也是整場不離身的,且不能好 好吃尾牙,也是毫無怨言。
摸彩組:殺價是大學問
準備獎品的摸彩組,也是尾牙活動至關重要的一環。負責採買的是高級專員梁木水水哥與專員黃韋晨。講到買獎品, 水哥說: 殺價是一門大學問。首先,要將想採買的獎品,向多家廠商詢價,並要掐準有折扣的時間點。
因為不同廠商、同樣商品,價格會有高有低,再用比價方式,得到所有商品市面上最低採購價。最後,還可使出滿額折扣以及去零頭等殺手鐧。終極目標就是要在有限的經費內,買到最多、最好的獎品,讓同仁中獎率提高。以名牌吸塵器為例,市價3萬,摸彩組以2萬5千買入,省下5千,可以再買一個暖風扇等小家電。還不只吸塵器,像是iphone6 、Mac筆電等,摸彩組採買獎品總讓大家非常期待。

水哥(左)與韋晨(右)大發殺價絕招,採買豐富獎品。
彭組長負責協調後勤,應變能力強。不過今年尾牙摸彩,行政處同仁也因突發意外,嚇出一身冷汗。尾牙當日,適逢台北大雨,獎品由廠商運送至場地途中,因防雨措施不夠,導致尾牙開場前一刻,大家看到的是一堆包裝溼透破皺的獎品。韋晨說:當時很傻眼,不過開場在即,緊急向還在公司的同仁求救,光速送來包裝紙,並立刻化身小籠包師傅,將獎品當成內餡、一個個重新包裝來。而且,點收獎品時還少了一件,又急call廠商補送,還好來得及送達,真是虛驚一場。
行政管理組組長彭淑貞說:這件事也讓大家學習到,辦活動時應預先設想可能發生的狀況,並進行事先準備,以防萬一。往年發紅包,也通常會預備一些紅包袋,以備長官加碼時使用,這些都是要靠經驗累積與傳承,像是公司KM系統就是一個很好的平台。

今年尾牙順利舉行,關鍵的行政處8人小組。
創意活力辦活動
行政處的任務繁多,每項皆與同仁息息相關,重點項目除了尾牙,還有舉辦優良人員表揚、春節團拜、中元普渡拜拜、生技月活動、產品發表會等等。此外,像是記者會簽約典禮、動土典禮等,也要協助辦理。柯處長說:行政處的任務目標,一向是希望符合同仁需求,貼近民意,每一次活動,都可以讓同仁共同參與開創新的亮點,並留下溫暖美好的回憶。對於行政處的同仁,一直都是高度支持他們,期望可以展現創意並帶給大家活力。
明年台肥即將迎向7 0 週年,行政處現在就已經為了這個盛大活動動員起來,柯處長與彭組長也一定會當火車頭,帶領行政處同仁,讓活動有活力、有意義、有回憶,也請大家拭目以待。
職稱 |
姓名 |
資歷 |
負責內容 |
處長 |
柯武虎 |
35年 |
活動策劃指導 |
組長 |
彭淑貞 |
7年 |
活動策劃、整合協調 |
高級專員 |
梁木水 |
40年 |
燈光音響麥克風、錄攝影 |
資深專員 |
張陸訓 |
38年 |
場地布置 |
資深專員 |
范金連 |
40年 |
場地接洽、餐飲 |
專員 |
黃韋晨 |
3年 |
企劃執行 |
專員 |
沈建良 |
5年 |
企劃執行、主持 |
專員 |
楊雅琪 |
4年 |
企劃執行、主持、音控場控 |