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活力滿滿向前衝 行政處談活動籌劃與執行

2016-01-01
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文.圖/編輯室
今年尾牙,你抽中什麼獎品?
拿到獎品開心之餘,你應該沒想過手中這一份獎品,還發生了一段奇幻旅程。你可能也不知道,展現今年尾牙主題的「感恩」MV,雖然只有短短幾分鐘,卻是花了大半個月收集剪輯的。在同仁渾然不覺的情況下,這晚所有精采呈現的前期作業,行政處早在兩個月前就已悄悄的展開。
行政處活力滿滿大合照。
老台肥人可能會發現,這兩年台肥的尾牙感覺很不一樣,不僅移師於五星級飯店舉辦,而且比起往年較為傳統的方式,尾牙變的更有梗了、獎品有料又很潮。103年用了「活力」當主題,還 cue總經理與副總在大樓門口與吉祥物開跑,展現台肥集團蓄積近70年的力量。而今年則以「感恩」為主軸,用熱情與創意,讓同仁體會宛如「康熙來了」的娛樂效果。
處長:專業分工製造亮點
行政處處長柯武虎虎哥,放手同仁精心籌辦集團各項活動。
電視節目要提高收視率,主持人很重要,尾牙活動也相同。要讓同仁眼睛發亮,活動主持人,也要精挑細選,不過這可難不倒行政處。處長柯武虎虎哥說:行政處人才濟濟,各有所長。行政處有「三心二意」的精神,指的是「耳目一新、辦事細心、對同仁貼心,並發揮創意跟善意」。而放手讓年輕人去做,依照人格特質與專長、分工合作,也是虎哥領導行政處的方法,有他在可穩定軍心,可激發志氣,讓每次活動都能符合同仁最大期待。
良心二人組,展現媲美明星的才華。(左藍心,右建良)
而此次尾牙,主持人完全符合感恩主題, 還非常有創意,「良心」代表公司對社會的感謝與責任。行政處沈建良與工業安全衛生處范藍心,名字剛好湊成「良心」二字。為要媲美康熙,在服裝造型上一開始就精心製作,一人肩膀上站猴子,因明年是猴年,是建良一針一線親自縫合固定在西裝上。而女主持人則以天使造型出鏡、揹著一雙白色翅膀,俊男美女一出場氣勢就奪人眼光,加上毫不冷場、掌握氣氛功力,也讓人對行政處臥虎藏龍,感到驚喜,這兩人顏值與才華都是可以當明星的了。
節目組:良心感謝創意招財
雅琪在台肥活動籌劃中,創意之舉深受好評。
而從茫茫台肥人海中,想到把良心這兩人組合起來的,則是負責企劃發想與執行的節目組專員楊雅琪。她為這兩年的尾牙活動,可說是勞心勞力。除發動同仁錄下感謝公司的短片,為了安排節目,更是上山下海尋找公司內特異功能人士。

像是有招財之意的印度舞表演,就是她煞費苦心動員而來。她眼泛淚光說:很謝謝大家幫忙,這也不是他們份內工作,年底了,大家又都很忙,願意犧牲自己的時間來協助,實在很感動。
范姊與陸訓哥是團員堅強後盾。
節目組效果大家看得到,行政處還有一群看不到的幕後功臣,提供節目組強力後盾。就是負責場地接洽以及場地布置的總務組,范金連范姊與資深專員張陸訓,兩人皆是台肥近40年的資深員工。這兩年尾牙的辦理場地在福華飯店,都是范姊負責接洽,陸訓哥負責布置。
福華因為舞台寬敞、場地 也適合辦活動,唯一美中不足 是麥克風音響等設施不符合所 需。為此行政處也特地租了歌 唱效果佳的音響設備,連董事 長都特別稱讚,且高歌數曲, 心滿意足之餘,最後紅包也多 發了好幾包,其中設備(特備董事長專用歌單一本)完善、 氣氛營造熱烈,行政處人員功 不可沒。而且為保活動順利, 因應突發狀況,陸訓哥工具箱 也是整場不離身的,且不能好 好吃尾牙,也是毫無怨言。
摸彩組:殺價是大學問
準備獎品的摸彩組,也是尾牙活動至關重要的一環。負責採買的是高級專員梁木水水哥與專員黃韋晨。講到買獎品, 水哥說: 殺價是一門大學問。首先,要將想採買的獎品,向多家廠商詢價,並要掐準有折扣的時間點。

因為不同廠商、同樣商品,價格會有高有低,再用比價方式,得到所有商品市面上最低採購價。最後,還可使出滿額折扣以及去零頭等殺手鐧。終極目標就是要在有限的經費內,買到最多、最好的獎品,讓同仁中獎率提高。以名牌吸塵器為例,市價3萬,摸彩組以2萬5千買入,省下5千,可以再買一個暖風扇等小家電。還不只吸塵器,像是iphone6 、Mac筆電等,摸彩組採買獎品總讓大家非常期待。
水哥(左)與韋晨(右)大發殺價絕招,採買豐富獎品。
彭組長負責協調後勤,應變能力強。
不過今年尾牙摸彩,行政處同仁也因突發意外,嚇出一身冷汗。尾牙當日,適逢台北大雨,獎品由廠商運送至場地途中,因防雨措施不夠,導致尾牙開場前一刻,大家看到的是一堆包裝溼透破皺的獎品。韋晨說:當時很傻眼,不過開場在即,緊急向還在公司的同仁求救,光速送來包裝紙,並立刻化身小籠包師傅,將獎品當成內餡、一個個重新包裝來。而且,點收獎品時還少了一件,又急call廠商補送,還好來得及送達,真是虛驚一場。

行政管理組組長彭淑貞說:這件事也讓大家學習到,辦活動時應預先設想可能發生的狀況,並進行事先準備,以防萬一。往年發紅包,也通常會預備一些紅包袋,以備長官加碼時使用,這些都是要靠經驗累積與傳承,像是公司KM系統就是一個很好的平台。
今年尾牙順利舉行,關鍵的行政處8人小組。
創意活力辦活動
行政處的任務繁多,每項皆與同仁息息相關,重點項目除了尾牙,還有舉辦優良人員表揚、春節團拜、中元普渡拜拜、生技月活動、產品發表會等等。此外,像是記者會簽約典禮、動土典禮等,也要協助辦理。柯處長說:行政處的任務目標,一向是希望符合同仁需求,貼近民意,每一次活動,都可以讓同仁共同參與開創新的亮點,並留下溫暖美好的回憶。對於行政處的同仁,一直都是高度支持他們,期望可以展現創意並帶給大家活力。

明年台肥即將迎向7 0 週年,行政處現在就已經為了這個盛大活動動員起來,柯處長與彭組長也一定會當火車頭,帶領行政處同仁,讓活動有活力、有意義、有回憶,也請大家拭目以待。
職稱 姓名 資歷 負責內容
處長 柯武虎 35年 活動策劃指導
組長 彭淑貞 7年 活動策劃、整合協調
高級專員 梁木水 40年 燈光音響麥克風、錄攝影
資深專員 張陸訓 38年 場地布置
資深專員 范金連 40年 場地接洽、餐飲
專員 黃韋晨 3年 企劃執行
專員 沈建良 5年 企劃執行、主持
專員 楊雅琪 4年 企劃執行、主持、音控場控
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