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有笑有淚 資產管理處交屋甘苦談

2015-10-01
2976
文.圖/編輯室
 
台肥公司的資產管理處,是由原來土地開發處獨立出來的單位,工作內容任務繁重,其中最重要的一環就是,負責住宅開發案中的交屋工作。交屋任務中,尤以催繳建案相關費用任務最為艱鉅,讓組員至今想起都有無數心酸。
資管處交屋三人組,左起處長、玉芬、小倩。
台肥住宅開發案中,主要有「甲子園」、「天匯」、「無雙」,皆為高價住宅開發案。三案之中,又以「無雙」案遭遇最大挑戰。此案屬於預售宅,在民國100年預售,當時房市景氣佳,該案創下28天完售109戶紀錄,且每坪單價創南港地區新高。

但是,從民國100年始建,到103年要交屋時,卻遇到史上空前的危機。當時政府高價宅貸款政策急轉直下,從可貸7成下修到5成,這造成屋主忽然出現2成現金資金缺口,導致其繳款抗性增大。此外,那時國內房市景氣利空,屋價期望值無限下修,也導致投資型的屋主,拖延繳款與交屋時間。而此案購買者多為企業主,往返國內外事務繁忙,也增加追款的困難度。

為了因應撲面而來的危機,加速交屋進度,組員無不絞盡腦汁想方設法,各個擊破。莊琮博處長說,幸好董事長支持,並指出了明確方向,同意2成的自備款,可以讓屋主選擇不同方案的分期付款。由於每戶狀況及選擇方案的不同,牽涉到交屋結算的款項多達20多項,並且還需要公司內行政處、財務處及資訊處等跨部門的協助,再加上時間緊迫,讓組裡的業務困難度達到前所未有的高度。
 
資產管理處大合照。
不過在重重困難之中,組員在房地產不景氣的狀況下,在103及104年還是達到了年度的認列目標。為了達成這樣不可能任務,在這段期間內,資產管理處的交屋小組從上到下整整3個月,沒有人可以輕易休假。尤其是負責主要交屋業務的莊處長、玉芬、小倩與耕太,除了加班就是上班。
玉芬:談到家人就淚崩
 
在公司內經歷已經有10年的玉芬,是兩個小孩的媽媽。在那段交屋工作繁忙時期,常常因無法陪伴家人感到自責,直到現在,只要談到自己小孩哭著找媽媽,就會鼻酸。

玉芬特別提到,她真的很感謝公婆的體諒與支持,不但沒有責怪她因工作而忽略家人,反而默默以行動支持她。「有一次, 加班到很晚, 帶著又餓又累回到家,發現住在附近的公婆竟然用便當盒裝了晚餐的飯菜,讓先生帶回來給她吃。」她紅著眼眶,哽咽著說: 「有這麼好的公公與婆婆,真的非常感激她們。」

同組的組員小倩,也是兩個小孩的媽媽。但她不像玉芬有公婆可以分擔照看小孩,她先生就是她唯一的後盾。在那段交屋急迫的期間,從事電子業的先生,常常帶著小孩出現公司樓下,等著接她下班。由於來的太頻繁, 跟警衛太熟識,還被誤認成公司員工,而小倩則被認為是眷屬。聽著小孩電話聲聲催:「媽媽~妳還沒好嗎?」小倩也幾度深夜淚灑辦公室。
談起家人玉芬頓時淚崩。
小倩家人圖。
耕太說明當初無雙案遇到的困難。
小倩:被說陰魂不散也照追
外型嬌小的小倩,在追款的時候,因為緊迫盯人,曾被屋主說她「怎麼這麼陰魂不散」,她哭笑不得之餘,也只能笑笑繼續追。不過同樣一個客戶,卻交屋完成後,大大折服於她毅力,極為欣賞她不卑不亢的態度。最後,還邀請她與玉芬一起去泡茶。

最後這個邀請,一開始還讓她們心頭一驚,誤以為這次交屋莫非還有變數。懷著忐忑的心情,她們隨著這個屋主前往,而這個貌似嚴厲的屋主,到最後反而以長輩的態度與她們對話,除了表達對她們的鼓勵,還分享許多人生經驗等等,讓她們心中感到十分溫暖,之前努力都有了美好的結果。

但並非每個屋主,都如此溫馨,在追款追人的過程中,有一次小倩曾被客戶關在門外一個小時,客戶在屋內不理會電鈴與電話,而此時屋外下著傾盆大雨,瑟縮發抖的小倩,守在門外,屋主也不加理會。

另外有一次,小倩因為追款竟被客戶一路載往機場,耕太在後面苦苦追趕,途中幾度客戶要在高速公路上叫小倩下車「丟包」,情況相當危險。幾度周旋,客戶終於下了交流道放人。
耕太談到當時情況:「感覺很像拍警匪動作片。」現在雖然能以輕鬆心情談論,但可以想見當時,高速追逐的危險性。諸如此類的事情,對當時交屋小組來說,如同家常便飯,如果沒有足夠抗壓性,實在不足以勝任。
處長:做任何事都是要達標
而不斷考驗著組員的抗壓能力的,除了客戶。還有就是他們的主管,資產管理處處長莊琮博。

對於工作要求到極完美的個性,讓這個單位創造許多紀錄。公司內部的競賽也是非拿冠軍不可,他的口頭禪是「如果要做就要做到最好,如果要比賽就是要拿第一。」在這樣的主管底下工作,壓力可想而知。

但其實組員也知道處長有更多壓力是來自公司績效的目標,也不是無的放矢的要求。但他對於細節龜毛程度,常常讓組員有捏爆橘子的衝動。這可不是形容詞而已,長相斯文個性穩重的玉芬,平常對誰都是客客氣氣的,但有一次,這樣溫和的人,卻在主管的嚴厲要求下大暴走!

她談到當時心情,也不是生氣,就是覺得委屈,「我這麼努力,犧牲家人,小孩都快要叫我阿姨了,為什麼還要這樣。」結果也不知為何,就氣到把筆折斷了。

事過境遷,莊處長也不以為意,他開玩笑說,不過就算是這樣, 該唸的該罵的該盯的,他也沒有放鬆過。時而嚴厲時而開朗幽默, 這樣的處長, 對於組員不眠不休的努力,是看在眼裡的,也記在心裡的。

除了向上爭取更多資源之外,他也對於組員家屬,頗多照顧。每次小倩先生來接,小倩一時走不開,莊處長就出面接待「按奈」,陪著聊聊天、安撫情緒等。

莊處長說,愈是壓力大的工作,愈是需要家人支持的力量。而交屋小組能夠成功完成目標,家人的支持功不可沒。他的夫人雖然少出現在人前,也是屬於默默支持的一份子,讓他不用擔心家裡,全力衝事業。

目前無雙案,處在建商代管物業階段,計畫明年3月可以將物業管理工作移交給住戶自行組成的管理委員會。屆時,資產管理處的同仁將可以順利退場。針對屋主在建案的工程上、設計上諸多建議,組員也有更成熟應對策略。

對於未來工作上的期許,莊處長說,謝謝董事長與總經理等諸多長官的支持,也很感謝組員與組員的家人。相信組員們度過那段無比艱辛時光,再迎接別的任務,也將會是無堅不摧了。台肥人的堅毅用心,在資產管理處工作態度上展現無遺,在在體現團隊合作精神重要,讓人無比佩服。期許未來將經驗傳承下去,攜手共創台肥的土地開發的投資榮景。
 
資產管理處小檔案
目前台肥資產管理處是103年5月1日自土地開發處獨立出來,目前有兩組別,分別是開發規劃組與房地資產組,房地資產組目前組員有8位,處長由原房地資產組組長莊琮博升任。原土地開發處則現轄有建築設計組、工程管理組。這兩處4組是台肥土地開發建案主要執行單位。已開發執行有「甲子園」、「天匯」、「無雙」等高價住宅建案。
資管處談起交屋有笑有淚。
無雙案交屋小組主要成員小檔案

資產管理處處長
莊琮博
房地資產組高級專員
劉玉芬
(已調升為建築設計組組長)

房地資產組專員
余佩倩

開發規劃組專員
陳耕太
年資11年 年資10年 年資3年 年資1年
1男1女
(國一、幼稚園中班)
1男1女
(幼稚園中班、幼班)
2男
(幼稚園大班、小班)
1女
(幼稚園中班)
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