每個月的頭中尾3天,北區營業所全體成員會期聚公司討論重大事項。
誠信真誠為經 用心服務為緯
走過70餘載歲月,「農友牌」肥料在市場上仍屹立不搖。良好品牌信譽的背後,是各區營業所同仁在第一線努力的成果。他們穿梭於公司、農會與農友之間,以滿滿正能量及貼心細膩的服務,用心搭建一座與客戶溝通的堅固橋梁,跑出業績上的數字成長。
採訪當天,是北區營業所一個月內唯三齊聚公司的日子。一踏進辦公室,平時在各區域勤跑業務的同仁們仍一刻不得閒著,有的敲打鍵盤,整理連日來的工作業務資料;有的互訴近況,討論近來在業務上遭遇的疑難雜症,相傳過去的成功經驗。
「貨賣得出去,錢能夠進來。」鄭引賀經理一語道出銷售的最基本原則。日復一日的業務工作,每月都要面對考核的壓力,還要時時注意不能漏接客戶的任何一通電話,即時提供農友入門耕作技術的服務、處理肥料供銷協調及配合推廣政府農業政策活動等工作。身處與客戶接觸的第一線,他們背負的不只是危機處理與業績數據的壓力,更是創造公司每年營收極為重要的一環。
業績成長的關鍵 跑就對了
北區營業所的業務範圍,從台中以北到宜蘭、加上金門,總共10個縣市;再依據銷量、服務區域範圍、業務特性及區域歷史背景等劃分,每位同仁都有各自的管轄範圍。偌大區域的大小農事,均靠一位同仁親洽聯繫,每月奔波的行車里程數更高達4,000∼6,000公里,大約是環島5、6圈的距離。鄭經理笑說,過去負責北北基區域時,早已創下一日跨越3個縣市的個人紀錄。
公務車後車箱備有各式肥料相關品項
雖然農友牌肥料銷售量穩居全台第一,但並非全省農會都有販售,「我們不會放過任何一個機會。」鄭經理說,同仁們都很努力,找尋每一個為農會、農友服務的契機。像是都會型的農會銷量較少,「儘管是零星訂單,只有幾包訂購量,我們也很樂意為在地農會服務,有時候遇到緊急狀況,用自己的公務車幫客戶載貨也是必須的,想盡辦法解決他們的問題。」總是笑臉迎人的梁家豪說。
負責台中區域的李曜丞也表示,曾經接獲農友反映肥料包裝重量不足的問題,儘管得花上1個多小時的車程,他也沒有半點遲疑,馬上從東勢驅車前往大里。一到農友家中,農友立刻搬出家中電子秤、家用體重計秤量,表示重量不足,他立刻向農會商借米秤及法碼重新秤量,證明實際重量還較標示多了0.2公斤。他說:「客戶不分大小,售後服務都一樣。」
北區營業所同仁熱絡討論工作業務。
為了創造多元服務,所內資深同仁溫恭賀和家人使用台海子公司的產品後,深覺滿意,即使早已超過業務範圍,也主動熱情分享,並且幫忙客戶代購,「把客戶當作像朋友家人般對待,這樣也就多了一個服務客戶的機會。」這樣的方式或許無法立即看到業績成果,但與客戶間的互動與信任,絕對能更深更穩地向下扎根。
除了擔任客戶和公司之間的橋梁,客戶訂單與貨物運送也是營業所的重點工作,「雖然工作型態不同,但每天處理好訂單和帳務,就能讓在外奔波的業務們能更專注於產品的銷售。」吳惠君說。細心之餘,後勤工作也得面臨突發狀況的處理,李家錚說,有時碰到客戶在晚上臨時更改訂單,就必須加班處理,希望能夠在準確的時間將產品送到客戶手上。
逐漸地,有些農會業務量慢慢從零到少量幾包,陸續增加到2、30包,甚至累積到1噸的訂貨量。「達到業績目標的那一刻,成就感也油然而生。」謝尚霖笑說,這也是保持工作熱忱持的最大助力。
將心比心 正視問題
耕作看似是一門簡單的學問,但其實不然,需要結合天候、地利以及正確的施肥方法等,才能得到滿意的豐收成果。也正因為投入了大量時間與心力,每一位農友對作物收成都格外在乎。
鄭經理回憶,曾有一次接獲坪林茶農的電話,便趕忙扺達現場,了解他們對肥料的疑慮後,主動提出查明肥料的檢驗資料,若檢驗顯示不合格,同意全部退換貨。最後,新北市農業局肥料化驗合格報告出爐,問題也圓滿解決。負責苗栗區域的謝尚霖補充,曾經有位通宵農友因彰化好友種植蘆筍有良好成果,也跟著改種蘆筍,卻忽略了耕地的土壤性質,未使用適當方式施肥導致作物肥傷死亡。他隨即聯絡在地農改場及公司同仁們,輔導農友找出最適宜的施肥方法,並推廣宣導肥料的正確使用方式,解決實際耕作問題。
「我們會如實地把他們的意見反饋給研發、生產等單位。」鄭經理說,正因如此,公司在產品研發及生產品質等項目,才能因應時代需求而有顯著的進步,並且確立台肥與各地經銷客戶、農會及農友間深厚的合作信賴關係。溫恭賀更打趣地說,在陪著農友解決耕作問題的同時,學習到許多栽種的新知識,自己也培養出「拈花惹草」的興趣,打造自己的開心農場,更能體會肥料產品之於農友及農產品來說,扮演著多麼重要的角色。
真情相交 加強農業專才
正所謂「嫌貨才是買貨人」,北區營業所和農會與農友的關係,像老師、像朋友,有時更像家人。「某次在路上開車,突然有人騎著機車貼近,並且用力拍打車窗,叫喊著老溫!老溫!」梁家豪笑說,搖下車窗一看,原來是在地農會的主辦誤認自己為溫恭賀而追了上來。儘管溫恭賀已經離開宜蘭兩年多了,但常常還是有客戶託交農產品給他,足見彼此間的關係早已從買方與客戶進化到了好朋友般的關係。李曜丞也說,每當聽到客戶說「咱們是自己人」,就覺得付出的努力都值得了。都會型區域以小包裝肥料為主。
北區營業所同仁隨時與客戶保持良好溝通
其實,北區營業所許多同仁就算有基礎的理論概念,遇到農友實際發生的狀況也必須從頭學起,所以除了溝通,在專業知識的建構上也是同仁們積極努力的方向。鄭經理更指出,現今推廣方式也走向多元,像是與農會合作辦理講座,除了讓客戶能夠更了解產品的性質,使產品發揮最大效用,更能增加產品的曝光率,為業績帶來正向成長。
不斷累積的行車里程數、超乎常人想像的勞碌,在他們口中卻是能輕鬆說笑的日常,言語眉間透露著熱忱和活力。笑聲不斷的訪談,彷彿也被他們的正能量與高EQ感染了。訪談才剛結束,手機鈴聲再度此起彼落地響起,電話那端迎接他們的也許又是未知挑戰,但從同仁們充滿熱情的眼中,相信所有問題都將迎刃而解,下一次再遇到他們,又有說有笑地講起工作上的有趣故事。
鄭引賀
- 職位:經理
- 興趣:運動、旅行
- 給台肥的話:企業經營的成功是許多環節的共同運作,做好自己崗位的工作,盼能為公司帶來更好的未來。
温恭賀
- 職位:專員
- 興趣:拈花惹草、書法、游泳、騎鐵馬
- 給台肥的話:台肥的肥料就是要適時、適量、適地、適物、適法,友善的品質,友善的肥培,讓農友感受到友善的肥料,友善的肥效,讓明天的業績會更好。
謝尚霖
- 職位:專員
- 興趣:看電影、游泳、散步、看書
- 給台肥的話:以優良的產品供應市場,以熱切的服務面對客戶,在巨變的時代中,以積極正面的態度伴隨公司大步向前。
李曜丞
- 職位:專員
- 興趣:運動、旅行、電影、美食、發掘新事物
- 給台肥的話:工作只是人生的一部分,生活才是人生最重要的!
梁家豪
- 職位:助理專員
- 興趣:閱讀、看電影、打保齡球、戶外活動
- 給台肥的話:在台肥,我以長久的合作和更好的願景為前提,用真誠的心對待每個合作伙伴,期待共同成長。
吳惠君
- 職位:助理專員
- 興趣:聽音樂、閱讀、上網、逛街
- 給台肥的話:感謝公司的照顧,我必將恪盡職守,做認真的自己。與大家共同一起努力,創造一個美好的未來。
李家錚
- 職位:業務助理
- 興趣:健行、閱讀、電影
- 給台肥的話:感謝公司提供穩定美好工作環境,唯以盡職盡責、愛崗敬業回敬。