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為,大家而舉杯

2019-07-12
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108年度優秀從業人員暨模範勞工表揚活動報導
文、圖/鄧淑燕(行政處)
主管及受獎者一同舉杯分享榮耀
每一件事務的促成上,不管是站在前方舉旗領隊,或是隨著指引逐步跟上,儘管不知道成果會以什麼樣的姿態出現,過程中集結的每一份大小力量,真的都需要熱烈的掌聲。
五月,年度優秀從業人員暨模範勞工表揚大會是一大盛事,一整場活動辦下來,外顯的不外乎就是當下活動的現場擺設、是規劃預想的流程、是獲獎人上台受獎時的靦腆、是陪同出席的家眷的喜悅、是會後場外滿車的愉悅及像小學生要去遠足般的雀躍,被精心安排的參訪活動引領著朝期待的方向前進。
完滿活動前的準備
而幾分鐘前還熱鬧喧嚷的表揚會場內,只剩下拍攝用的機具被忙著拆卸、現場播放檔案用的筆電被妥善收拾著、簽到用的文具還有恭賀用的紅酒及飲用水被清點著,一一確認後將場地完好的返還,完成了當下的任務。
表揚活動前的布置工作
會前,上下舞台授獎路線的溝通、拍攝角度的拿捏測試、就座桌次的安排、節目流程順序的調配、與場地業者的共識達成、活動的預演彩排、交通往返方式的通知、邀請函卡的設計、事蹟簡報與活動手冊的製作、參訪行程的設定、會場休憩區及行李寄放點的設想……是一段又一段呈現不出來的畫面。是的,這些不曾Show在活動會場的片段,卻也就是造就這光彩盛事的幕後花絮。
事前預選場地勘察,並與業者協調確認
事前預選場地勘察,並與業者協調確認
主持人及工作人員在活動前預先彩排
帶點文青風的沙發休息區
為了尋找合適場地,傷透腦筋
一間又一間的預定場地在看得眼花撩亂之後,考量著要在預算之內還要齊備需要的條件,光是勘察就耗費不少時日,就算好不容易定案了,也還有盛會當天上桌的菜色要搞定,只是,這不是新人婚宴,對外不能試菜還要對內保證無雷,為的是想要顯耀獲獎人的殊榮值得這特別的安排。
活動當天經過精挑細選後的菜單
挑剔是為了給同仁更多的幸福
參訪旅程的評比遴選,除了議價再議價、不斷的挑剔著住宿與路線,更為了讓獲獎人倍感禮遇,承辦者在屬於自己的休假時間貼心親訪、踩線,確保行程精彩、安全無虞,而一切的費心都還要端看獲獎人賞得是滿臉的笑意、豎起的大姆指,還是皺得跟包子一樣的面容,才能知道得到的回饋是什麼。
由筆者精心設計的活動手冊
紀錄得獎者的精采時刻
紀錄影片拍攝的時程、細節、場景,除了事先的初步計劃,各廠的貼心協助與實際支援也成了在時間緊迫之下迅捷完成的最佳助力;盯著版本數字每次都增長的影片,一秒秒的校對文字,就深怕因為誤植而失了禮數;一遍遍的確認排版時間軸,就為了把每位獲獎人最閃耀的時刻留做最精彩的畫面。
攝影團隊特別到廠內捕捉同仁平常工作的情形
不管是受到青睞的本人感謝,還是讚賞的主管勉勵,再簡短的不善表達亦或緊張的不知所云,在專業的攝影工作者完美的掌鏡與後製的剪輯之下,都化為看了有點會讓人雞皮疙瘩掉下、感動得小含淚水的作品。在影片播放的當下,就像是舉辦電影首映會一樣,每一位獲獎人都帶著臉上難掩的一點點害羞和些許彷彿巨星般的自豪表情觀看著。
在眾人的期待下,表揚活動正式開始
幕後工作人員的辛勞,轉化成獲獎人的星光
的確,每一位獲獎人都是閃耀的明星,正因為對工作上的熱情而散發著無盡的光芒;也因為有著難盡的人生歷練心聲而促使自己成就了這份榮耀。這部每年都會上映的電影,在螢幕前出演的星光各有各的風采與獨特的魅力,而幕後的劇組成員,可能都名不見經傳,只會以小小的字母排列組成後出現在落落長、或許還有點令人不耐的名單中一閃而過。

雖然偶爾會有不小心的誤差計算、有時也會有不完善的遺漏之處,在沒有炫目鎂光燈的投射之下,默默隱身布簾之後的眾者,卻依然拿出更好的新意來應對每一次多如牛毛的細節。

所以,

敬,因為嶄露頭角,而站在舞台上光彩熠熠的每個人!

也敬,雖然沒被看見,但確定缺少是絕對不行的幕後很優秀、也很模範的每一位!
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