簡報設計小教室
選字型、選顏色，還要一張一張費心設計版面——簡報在職場上已是必備技能，是否有更有效率又更簡便的製作方法呢？其實，只要掌握基本工具及概念，做出精美簡報並非遙不可及。現在就跟著簡報達人step by step，PowerPoint製作一次就上手！
在資訊爆炸的時代，簡報的運用場合極為廣泛，從演講到產品發表，無役不與。若能熟悉簡報技能，便能讓自身能力如虎添翼。最普遍的簡報製作軟體莫過於微軟的PowerPoint，其具備日益強大的繪圖工具、直覺化的操作，與Word的繪圖模組截然不同。但很多人並不知道，PowerPoint工具隱藏著諸多妙用。很榮幸有機會能跟大家分享幾個自己常用的工具，透過手把手的教學，希望大家在簡報設計的操作技巧上能有所收穫。以下的教學範例是以PowerPoint 2013版操作，使用2010版的朋友可以參考額外說明的方法。
設定版面尺寸
簡報常見尺寸有16：9與4：3兩種，兩者的差異在於縱向發展與橫向發展。4：3有較多的縱向空間，但是投影播放時容易受到場地干擾，例如後排觀眾被前排椅子擋住而看不到簡報下方畫面，或者簡報上方被樑柱遮蔽等等狀況。建議是以16：9的比例製作較為安全。切記，一定要在一開始就設定好版面尺寸，否則做到一半再設定的話，簡報裡的比例會跑掉。
▲（1）新增PowerPoint檔案，選擇「設計」→「投影片大小」→點選寬螢幕（16：9）
▲（2）也可以選擇自訂投影片大小，若是選擇A4或A3的尺寸，就能直接拿來設計小傳單或海報喔！
▲（3）使用2010版的朋友可參考以上的設定，點選「設計」→「版面設定」→選擇「如螢幕大小（16：9）」
設定投影片母片
投影片母片是牽一髮動全身的概念，透過修改母片，可以變更整份簡報的字體、字型大小、色彩、項目符號、背景、版面配置區大小、插入重複的圖片、動畫等相關設定。設定完成的投影片母片會自動套用至每一張投影片，不必再分別設定單張投影片，可以節省很多時間，尤其是在包含大量投影片的極長簡報中，投影片母片的運用更為不可或缺。
▲（1）從上方選單「檢視」→「投影片母片」進入母片編輯區
投影片母片的架構像是母雞帶小雞，預設為一個「母片」（也就是母雞）下面帶著很多個「版面配置」（也就是小雞）。母片上的設定是全面性的變動，會發布到每一張投影片上。
▲（2）新增母片會有另一隻母雞出現，但一般來說不會用到一個以上的母片（畢竟數量眾多的小雞，照顧起來很費心的）。
版面配置是投影片的樣板，可以有很多種樣式，例如我為A版面配置做了設定，只有套用到A版面配置的投影片才會出現這樣的設定，概念很簡單吧？快來看看怎麼設定：
▲（3）滑鼠停在版面配置上，可以看到目前使用這個配置的投影片編號。
▲（4）在配置上按右鍵可以新增、複製、重新命名版面配置。
▲（5）同樣的，上方選單也提供了插入版面配置的按鈕。
▲（6）版面配置的版型樣式可以從選單中的「插入版面配置區」下拉選單中選擇，裡面有很多office預設的圖表、文字區塊，只要設定一次，就之後可以省去很多排版時間！
調整字型
你是不是也曾發生這樣的情形，精心調校好字型後，到了播放現場，卻發現連接投影機的電腦裡沒有你設定的字體。美美的簡報立刻打回原形，字體全部變成新細明體了——這樣有救嗎？當然有！
▲（1）「取代」→「取代字型」（這個步驟會將「整份簡報」的特定字型，取代成為新設定的字型，要考慮清楚喔！）
另一個方法是運用前面提到的「投影片母片」功能，可以改變「系統預設」的字型。再複習一次投影片母片的開啟方式：「檢視」→「投影片母片」
▲（2）點選「字型」→「自訂字型」
▲（3）佈景主題字型的編輯區，可以設定中英文的標題與本文。「文本字型」如同Word的「內文」，建議選擇容易閱讀的微軟正黑體，而標題則適合較有力道的思源粗黑體。設定完中文字型後，英文字建議選擇類似結構的黑體字，從預覽框可以看見中英文字型是否協調，接著為這組設定下一個名字：從今天開始它叫「特調1」！
▲（4） 選擇字型的時候，留意一下旁邊的標示，一般文字方塊預設是採用「本文」。
調整色彩
PowerPoint裡的色彩表稱為「佈景主題色彩」，由10個顏色組成，這些顏色可以透過母片調整，而每個顏色下方由淺至深的5個程度色階，則是由系統自動產生。配色的原則是指定主色、輔助色及強調色。一般來說，簡報設計運用三色配色即可符合大多數的需求。
▲（1）「檢視」→「投影片母片」→「色彩」→「自訂色彩」
▲（2）選單中可以看到10個顏色的調整功能以及對應的效果預覽，設定完成後一樣可以給它一個名稱。以這個範例來說，它就叫「特調2」。
▲（3）點選顏色會出現佈景主題色彩的顏色表，這時選擇下方的「其他顏色」會出現額外的色彩選單。
▲（4）在自訂模式有RGB（紅綠藍）跟HSL（色調/飽和度/亮度）兩種模式可以自由調色。